Une fois que vous avez sélectionné vos données à l’aide de l’outil «Télécharger des données» et cliqué sur «Télécharger», vous devrez remplir un court formulaire de demande:
Il est important d’inclure suffisamment de détails dans votre demande de données. Le manque d’informations est la raison la plus courante pour laquelle les demandes ne sont pas approuvées! Vous devez expliquer à quoi serviront les données, les publications ou produits prévus utilisant ces données et comment vous comptez remercier les contributeurs. Ces informations permettent à NatureCounts et aux propriétaires des données de suivre l’utilisation des données et de s’assurer qu’elles ne sont pas utilisées d’une manière qui pourrait nuire à des espèces ou à des sites sensibles.
Une fois le formulaire rempli et envoyé, vous verrez apparaître une page de remerciement contenant plusieurs liens utiles, notamment une option permettant d’accéder à l’onglet Mes Téléchargements où vous pouvez consulter les données disponibles. Le délai nécessaire pour que vos téléchargements soient disponibles dépend du niveau d’accès propre à l’ensemble de données en question.
Les ensembles de données entièrement ouverts (niveau d’accès 5) devraient être disponibles presque immédiatement. Les ensembles de données accessibles «sur demande» (niveaux d’accès 3 et 4) doivent passer par un processus d’examen. Certains d’entre eux peuvent être examinés par l’équipe NatureCounts, généralement dans un délai d’un ou deux jours ouvrables, tandis que d’autres doivent être examinés par leur propriétaire ou leur dépositaire de données et peuvent parfois prendre plus de temps. Quel que soit le niveau d’accès, vous recevrez un courriel lorsque votre demande de données sera approuvée.
Une fois vos téléchargements prêts, vous pouvez accéder à vos données à tout moment dans l’onglet Mes Téléchargements ou via le logiciel R.
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